Vom Vergabevermerk bis zum Werkvertrag, von GAEB DA XML bis zur Bedenkenanzeige. 40 Fachbegriffe, klar erklärt, mit Quellenangabe und Praxisbezug. Für Bauleiter, Kalkulatoren, Vergabejuristen und alle, die KI im Bauwesen ernsthaft einsetzen wollen.
Drei Begriffe, die täglich über Margen, Fristen und Aufträge entscheiden. Wer sie versteht, vermeidet die häufigsten Vergabeniederlagen und Vertragsstreitigkeiten.
Der deutsche XML-Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Aufträgen. Sechs Phasen X81 bis X86 bilden den gesamten Vergabeprozess digital ab. Faktisch Pflicht bei öffentlichen Ausschreibungen.
Vollständiger ArtikelVergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil B. Das Standard-Regelwerk für Bauverträge in Deutschland. Regelt Fristen, Abnahme, Mängelrüge, Kündigung und Vertragsstrafen. Wer Bauverträge prüft, beginnt hier.
Im Glossar lesenDie vom öffentlichen Auftraggeber zu erstellende Dokumentation eines Vergabeverfahrens, vorgeschrieben durch VgV § 8. Vollständige Begründung der Vergabeentscheidung, prüfbar im Anfechtungsfall vor der Vergabekammer. Pro Verfahren 4 bis 8 Stunden manuelle Arbeit.
Im Glossar lesenDer Akt, mit dem der Auftraggeber das fertiggestellte Bauwerk als vertragsgemäße Leistung billigt. Auslöser für Gewährleistungsfrist, Gefahrübergang und Schlussrechnungsstellung nach VOB/B § 12 und § 640 BGB. Fiktive Abnahme nach 14 Tagen ist regelmäßig unwirksam.
Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Verantwortlichem (Kunde) und Auftragsverarbeiter (z. B. einem KI-Anbieter), der die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Pflicht für jede Datenverarbeitung im Auftrag. Bei BAU AI auf Anfrage erhältlich.
Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Die deutsche Software-Kategorie für die drei zentralen Phasen des Bauauftrags. Marktführer in DACH: ORCA AVA, RIB iTWO, Nevaris, Allplan. Schnittstelle zu GAEB DA XML ist Standard.
Schriftliche Mitteilung des Auftragnehmers an den Auftraggeber über erkennbare Mängel an vorgegebenen Leistungen, Anordnungen oder Stoffen nach VOB/B § 4 Abs. 3. Wer rechtzeitig anzeigt, befreit sich von späterer Mängelhaftung. Wer schweigt, haftet.
Methode zur durchgängig digitalen Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Bauwerken auf Basis dreidimensionaler Modelle mit eingebetteten Bauteilinformationen. In Deutschland Pflicht bei vielen Bundesbauten seit 2020. IFC ist das offene Austauschformat.
Werkvertrag nach §§ 631 ff. BGB. Alternative zum VOB/B-Vertrag, in der Privatwirtschaft häufiger und mit teilweise abweichenden Regeln zu Abnahme, Gewährleistung und Vergütung. Seit 2018 mit eigenem Bauvertragsrecht in §§ 650a ff. BGB präzisiert.
Datenschutz-Grundverordnung. EU-weite Verordnung 2016/679, gilt seit Mai 2018. Regelt Verarbeitung personenbezogener Daten. Für KI-Tools in der Bauwirtschaft besonders relevant: Art. 28 (Auftragsverarbeitung), Art. 32 (technische Maßnahmen) und Art. 13 (Informationspflichten).
Virtuelle 1:1-Abbildung eines physischen Bauwerks, fortlaufend synchronisiert mit Sensorik und Betriebsdaten. Im Hochbau noch Pilotstatus, in der Infrastruktur (Brücken, Tunnel) zunehmend eingesetzt. Setzt durchgängiges BIM und IoT-Anbindung voraus.
KI-gestützte Strukturierung unstrukturierter Bau-Dokumente: PDFs, gescannte Verträge, Bewerbungsbedingungen. Moderne Modelle erkennen Klauseln, Fristen, Mengen und Preise mit hoher Genauigkeit. Voraussetzung für jede Form von Vergabeunterlagen-Analyse.
EU-weit verbindliches Format für Vergabe-Bekanntmachungen seit 25. Oktober 2023. Strukturierte XML-Bekanntmachungen im TED (Tenders Electronic Daily). Ergänzt, ersetzt aber nicht GAEB DA XML, das weiterhin die technischen Leistungsverzeichnisse trägt.
Prüfung der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Befähigung eines Bieters durch den öffentlichen Auftraggeber nach VOB/A § 6 und VgV § 42. Erfasst Berufshaftpflicht, BG-Bau-Nachweis, ISO-Zertifizierungen, Referenzliste, Steuer-Unbedenklichkeitsbescheinigung.
EU-Verordnung 2024/1689 zur Regulierung Künstlicher Intelligenz, gestaffelt in Kraft ab 2025. Definiert vier Risikoklassen (unzulässig, Hochrisiko, begrenztes Risiko, minimal). KI in der Vergabe fällt je nach Einsatz unter Hochrisiko-Anforderungen mit Dokumentations- und Transparenzpflichten.
XML-Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen für den strukturierten Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Aufträgen. Sechs Phasen X81 bis X86 bilden den gesamten Vergabeprozess digital ab. Aktuelle Version 3.3. Faktisch Pflicht bei öffentlichen Ausschreibungen.
Unternehmen, das gegenüber dem Bauherrn die Erbringung aller Bauleistungen schuldet und Subunternehmer für die einzelnen Gewerke koordiniert. Tritt als alleiniger Vertragspartner auf. Häufig im Hochbau, Wohnungsbau und bei schlüsselfertiger Bauausführung.
Pflicht des Auftragnehmers, Mängel innerhalb einer Frist nach Abnahme zu beseitigen. Standardfrist: 4 Jahre bei VOB/B-Verträgen, 5 Jahre bei BGB-Bauverträgen. Beginnt mit der Abnahme. Verkürzung im Vertrag oft unwirksam.
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Regelt Honorare für Planungsleistungen im Bauwesen über neun Leistungsphasen (1 Grundlagenermittlung bis 9 Objektbetreuung). Seit Reform 2021 nur noch Orientierungswerte, keine verbindlichen Mindestsätze mehr.
Einsatz von Sprachmodellen und spezialisierten KI-Systemen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in der Bauwirtschaft: Vergabeunterlagen lesen, Verträge prüfen, Angebote vergleichen, Vergabevermerke erstellen. Ersetzt keine Fachexpertise, beschleunigt aber den Routineanteil.
KI-gestützte Prüfung von Vertragsklauseln gegen VOB/B, BGB, AGB-Recht und BGH-Rechtsprechung. Erkennt unwirksame Vertragsstrafen, fiktive Abnahmen, einseitige Risikoverteilungen und zu kurze Mängelrüge-Fristen. Mit Quellenangabe pro Aussage.
Beendigung eines Bauvertrags vor regulärer Fertigstellung. Frei (§ 648 BGB, mit Vergütung der erbrachten Leistung) oder aus wichtigem Grund (§ 648a BGB, ohne Restzahlung). Bei VOB/B-Verträgen § 8 mit eigenen Regeln. Wer falsch kündigt, verliert Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche.
Strukturierte Auflistung aller Bauleistungen einer Ausschreibung, gegliedert in Abschnitte, Titel und Positionen mit Ordnungszahlen, Kurztexten, Langtexten, Einheiten und Mengen. Grundlage jeder Kalkulation und jedes Angebots. Wird typischerweise als GAEB DA XML ausgetauscht.
Neun aufeinander aufbauende Phasen eines Planungsauftrags nach HOAI: 1 Grundlagenermittlung, 2 Vorplanung, 3 Entwurfsplanung, 4 Genehmigungsplanung, 5 Ausführungsplanung, 6 Vorbereitung der Vergabe, 7 Mitwirkung bei der Vergabe, 8 Objektüberwachung, 9 Objektbetreuung.
Logische oder physische Trennung der Daten verschiedener Kunden in einer SaaS-Anwendung. Logische Trennung über Datenbanken-Kennzeichnung ist Standard, physische Trennung über Single-Tenant-Deployment auf Anfrage. Verhindert versehentlichen Datenzugriff zwischen Mandanten.
Tatsächlich ausgeführte Menge einer Position übersteigt die ausgeschriebene Menge. Vergütung über § 2 Abs. 3 VOB/B: Bis 10% Überschreitung zum Einheitspreis, bei mehr als 10% Anspruch auf neuen Preis. Häufige Quelle für Nachtragsstreitigkeiten.
Vergütungsanspruch des Auftragnehmers für nicht beauftragte, aber tatsächlich erbrachte Bauleistungen oder Mengenüberschreitungen. Geregelt in § 2 VOB/B in den Absätzen 3, 5, 6 und 8. Muss schriftlich angemeldet werden, am besten vor Ausführung. Häufigste Streitquelle in der Bauausführung.
Alternative technische Lösung eines Bieters zum Hauptangebot mit abweichenden Materialien, Verfahren oder Mengenaufteilungen. Im GAEB-Standard als X85 abgebildet. Nur zulässig, wenn vom Auftraggeber in der Ausschreibung ausdrücklich freigegeben. Sonst Ausschluss.
Tabellarischer Vergleich aller eingegangenen Angebote Position für Position. Auftraggeber lädt alle X84-Dateien in das AVA-System, das den Spiegel automatisch erstellt. Macht Spekulationspreise, Mischkalkulationen und Ausreißer sichtbar. Grundlage der Wertungsentscheidung.
Berechnung der voraussichtlichen Kosten und Erlöse eines Bauprojekts auf Basis von Mengen, Einheitspreisen, Gemeinkosten und Wagnis-Gewinn-Aufschlägen. Vorkalkulation vor Angebotsabgabe, Arbeitskalkulation während der Ausführung, Nachkalkulation zur Erfolgsanalyse.
Eigenschaft elektronischer Dokumente und Audit-Trails, die nach Erstellung nicht mehr unbemerkt geändert werden können. Vorausgesetzt für Vergabevermerke nach VgV und für die Anerkennung digitaler Belege im Steuerrecht (GoBD). Erreicht über Hashes, Zeitstempel und immutable Logs.
Auf Milliarden Textbeispielen trainiertes KI-Modell zur Verarbeitung und Erzeugung natürlicher Sprache. In der Bauwirtschaft eingesetzt für Vertragsanalyse, LV-Verständnis, Klauselprüfung und automatische Berichterstellung. Setzt domänenspezifisches Fine-Tuning oder Retrieval-Augmented Generation voraus.
Einmalanmeldung über ein zentrales Identity-Management-System. Standardprotokolle: SAML 2.0 (XML-basiert, etabliert), OIDC (JSON-basiert, moderner), SCIM (für automatische Nutzerverwaltung). BAU AI unterstützt Microsoft Entra (Azure AD), Okta und Google Workspace im Enterprise-Plan.
Standardleistungsbuch Bau. Sammlung normierter Textbausteine für Leistungsverzeichnisse, herausgegeben vom GAEB-Gremium. Über 90 Leistungsbereiche, jährlich gepflegt. Direkte Verwendung in GAEB DA XML, von den meisten AVA-Systemen unterstützt. Verringert Übersetzungsfehler im Vergabeprozess.
Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten nach Art. 32 DSGVO. Umfasst Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Backup-Strategien, Schulungen und Notfallpläne. Bei BAU AI vollständig dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
Verfahrensregeln für öffentliche Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (für Bauaufträge aktuell 5,538 Mio. EUR netto, Stand 2024). Geregelt in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) auf Bundesebene und teilweise abweichend in den Ländern. Weniger formstreng als VgV.
Vom Auftraggeber zu erstellende Dokumentation eines Vergabeverfahrens, vorgeschrieben durch VgV § 8 (oberschwellig) bzw. UVgO § 6 (unterschwellig). Vollständige Begründung der Vergabeentscheidung mit Wertungsmatrix, Eignungsprüfung und Vergabeprotokoll. Prüfbar im Anfechtungsfall vor der Vergabekammer.
Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A. Regelt das Vergabeverfahren bei öffentlichen Bauaufträgen: öffentliche Ausschreibung, beschränkte Ausschreibung, freihändige Vergabe. Drei Abschnitte je nach Schwellenwert. Bei der Eignungsprüfung besonders relevant: § 6.
Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil B. Das Standard-Regelwerk für Bauverträge in Deutschland. Regelt in 18 Paragraphen Fristen, Abnahme, Mängelrüge, Vergütung, Nachträge, Kündigung und Vertragsstrafen. Wird durch Verweis im Bauvertrag wirksam. Wer Bauverträge prüft, beginnt hier.
Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge. Setzt die EU-Vergaberichtlinien für Liefer-, Dienst- und freiberufliche Leistungen oberhalb der Schwellenwerte in deutsches Recht um. Für Bauaufträge gilt zusätzlich die VOB/A. § 8 regelt den Vergabevermerk, § 42 die Eignungsprüfung.
Verkettung einzelner KI-Aufgaben zu durchgängigen Prozessen: vom Eingang einer Ausschreibung über die Klauselprüfung bis zum Vergabevermerk. Bei BAU AI realisiert über spezialisierte Agenten (Clara für Ausschreibungen, Dora für Verträge, Nova für Angebote), die Daten und Audit-Logs teilen.
Vertragstyp, in dem der Auftragnehmer die Herstellung eines bestimmten Werks (z. B. Bauwerk, Anlage) schuldet, nicht nur seine Tätigkeit. Geregelt in §§ 631-650 BGB. Charakteristisch: Erfolgshaftung, Abnahmepflicht, Werklohn erst bei Abnahme fällig. Häufiger Vertragstyp im privaten Bau.
Fehlt ein Begriff?
Das Glossar wächst mit Ihrer Praxis. Schicken Sie uns Begriffe, die in Ihrem Vergabe- oder Vertragsalltag wichtig sind und hier noch fehlen. Wir prüfen jeden Vorschlag und antworten innerhalb von 48 Stunden.
