Glossar · 40 Begriffe · 6 Kategorien

Die Sprache der deutschen Bauwirtschaft.

Vom Vergabevermerk bis zum Werkvertrag, von GAEB DA XML bis zur Bedenkenanzeige. 40 Fachbegriffe, klar erklärt, mit Quellenangabe und Praxisbezug. Für Bauleiter, Kalkulatoren, Vergabejuristen und alle, die KI im Bauwesen ernsthaft einsetzen wollen.

40 Begriffe
6 Kategorien
100% DACH-fokussiert
40 Begriffe
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A 3 Begriffe

Abnahme

Acceptance

Der Akt, mit dem der Auftraggeber das fertiggestellte Bauwerk als vertragsgemäße Leistung billigt. Auslöser für Gewährleistungsfrist, Gefahrübergang und Schlussrechnungsstellung nach VOB/B § 12 und § 640 BGB. Fiktive Abnahme nach 14 Tagen ist regelmäßig unwirksam.

Vergabe & Recht

AVV / Auftragsverarbeitungsvertrag

Data processing agreement (DPA)

Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Verantwortlichem (Kunde) und Auftragsverarbeiter (z. B. einem KI-Anbieter), der die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Pflicht für jede Datenverarbeitung im Auftrag. Bei BAU AI vor jedem Trial enthalten.

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AVA

Tendering, awarding, billing software

Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Die deutsche Software-Kategorie für die drei zentralen Phasen des Bauauftrags. Marktführer in DACH: ORCA AVA, RIB iTWO, Nevaris, Allplan. Schnittstelle zu GAEB DA XML ist Standard.

Projektmanagement
B 3 Begriffe

Bedenkenanzeige

Objection notice (VOB/B § 4)

Schriftliche Mitteilung des Auftragnehmers an den Auftraggeber über erkennbare Mängel an vorgegebenen Leistungen, Anordnungen oder Stoffen nach VOB/B § 4 Abs. 3. Wer rechtzeitig anzeigt, befreit sich von späterer Mängelhaftung. Wer schweigt, haftet.

Vergabe & Recht

BIM

Building Information Modeling

Methode zur durchgängig digitalen Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Bauwerken auf Basis dreidimensionaler Modelle mit eingebetteten Bauteilinformationen. In Deutschland Pflicht bei vielen Bundesbauten seit 2020. IFC ist das offene Austauschformat.

BIM & Digital

BGB-Werkvertrag

Civil Code construction contract

Werkvertrag nach §§ 631 ff. BGB. Alternative zum VOB/B-Vertrag, in der Privatwirtschaft häufiger und mit teilweise abweichenden Regeln zu Abnahme, Gewährleistung und Vergütung. Seit 2018 mit eigenem Bauvertragsrecht in §§ 650a ff. BGB präzisiert.

Vergabe & Recht
D 3 Begriffe

DSGVO

General Data Protection Regulation (GDPR)

Datenschutz-Grundverordnung. EU-weite Verordnung 2016/679, gilt seit Mai 2018. Regelt Verarbeitung personenbezogener Daten. Für KI-Tools in der Bauwirtschaft besonders relevant: Art. 28 (Auftragsverarbeitung), Art. 32 (technische Maßnahmen) und Art. 13 (Informationspflichten).

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Digitaler Zwilling

Digital twin

Virtuelle 1:1-Abbildung eines physischen Bauwerks, fortlaufend synchronisiert mit Sensorik und Betriebsdaten. Im Hochbau noch Pilotstatus, in der Infrastruktur (Brücken, Tunnel) zunehmend eingesetzt. Setzt durchgängiges BIM und IoT-Anbindung voraus.

BIM & Digital

Dokumentenextraktion

Document extraction

KI-gestützte Strukturierung unstrukturierter Bau-Dokumente: PDFs, gescannte Verträge, Bewerbungsbedingungen. Moderne Modelle erkennen Klauseln, Fristen, Mengen und Preise mit hoher Genauigkeit. Voraussetzung für jede Form von Vergabeunterlagen-Analyse.

KI & Automatisierung Clara
E 3 Begriffe

eForms

EU procurement notice forms

EU-weit verbindliches Format für Vergabe-Bekanntmachungen seit 25. Oktober 2023. Strukturierte XML-Bekanntmachungen im TED (Tenders Electronic Daily). Ergänzt, ersetzt aber nicht GAEB DA XML, das weiterhin die technischen Leistungsverzeichnisse trägt.

Vergabe & Recht

Eignungsprüfung

Suitability check

Prüfung der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Befähigung eines Bieters durch den öffentlichen Auftraggeber nach VOB/A § 6 und VgV § 42. Erfasst Berufshaftpflicht, BG-Bau-Nachweis, ISO-Zertifizierungen, Referenzliste, Steuer-Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Vergabe & Recht Nova

EU AI Act

EU Artificial Intelligence Act

EU-Verordnung 2024/1689 zur Regulierung Künstlicher Intelligenz, gestaffelt in Kraft ab 2025. Definiert vier Risikoklassen (unzulässig, hochrisiko, begrenztes Risiko, minimal). KI in der Vergabe fällt je nach Einsatz unter Hochrisiko-Anforderungen mit Dokumentations- und Transparenzpflichten.

Compliance & Sicherheit
F 1 Begriff

Frankfurt-Hosting

Frankfurt data residency

Datenresidenz und -verarbeitung ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Bei BAU AI Standard für alle Pläne. Unterscheidet sich von US-gehosteten KI-Tools, die dem US Cloud Act unterliegen und damit potenziell US-Behörden Zugriff auf Daten ermöglichen können.

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G 3 Begriffe

GAEB DA XML

Construction data exchange standard

XML-Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen für den strukturierten Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Aufträgen. Sechs Phasen X81 bis X86 bilden den gesamten Vergabeprozess digital ab. Aktuelle Version 3.3. Faktisch Pflicht bei öffentlichen Ausschreibungen.

GAEB & Standards Artikel

Generalunternehmer

General contractor (GC)

Unternehmen, das gegenüber dem Bauherrn die Erbringung aller Bauleistungen schuldet und Subunternehmer für die einzelnen Gewerke koordiniert. Tritt als alleiniger Vertragspartner auf. Häufig im Hochbau, Wohnungsbau und bei schlüsselfertiger Bauausführung.

Projektmanagement

Gewährleistung

Warranty / defect liability

Pflicht des Auftragnehmers, Mängel innerhalb einer Frist nach Abnahme zu beseitigen. Standardfrist: 4 Jahre bei VOB/B-Verträgen, 5 Jahre bei BGB-Bauverträgen. Beginnt mit der Abnahme. Verkürzung im Vertrag oft unwirksam.

Vergabe & Recht
H 1 Begriff

HOAI

Architect and engineer fee regulation

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Regelt Honorare für Planungsleistungen im Bauwesen über neun Leistungsphasen (1 Grundlagenermittlung bis 9 Objektbetreuung). Seit Reform 2021 nur noch Orientierungswerte, keine verbindlichen Mindestsätze mehr.

Vergabe & Recht
K 3 Begriffe

KI-Automatisierung

AI automation

Einsatz von Sprachmodellen und spezialisierten KI-Systemen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in der Bauwirtschaft: Vergabeunterlagen lesen, Verträge prüfen, Angebote vergleichen, Vergabevermerke erstellen. Ersetzt keine Fachexpertise, beschleunigt aber den Routineanteil.

KI & Automatisierung

Klauselanalyse

Clause analysis

KI-gestützte Prüfung von Vertragsklauseln gegen VOB/B, BGB, AGB-Recht und BGH-Rechtsprechung. Erkennt unwirksame Vertragsstrafen, fiktive Abnahmen, einseitige Risikoverteilungen und zu kurze Mängelrüge-Fristen. Mit Quellenangabe pro Aussage.

KI & Automatisierung Dora

Kündigung (Bauvertrag)

Construction contract termination

Beendigung eines Bauvertrags vor regulärer Fertigstellung. Frei (§ 648 BGB, mit Vergütung der erbrachten Leistung) oder aus wichtigem Grund (§ 648a BGB, ohne Restzahlung). Bei VOB/B-Verträgen § 8 mit eigenen Regeln. Wer falsch kündigt, verliert Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche.

Vergabe & Recht
L 2 Begriffe

Leistungsverzeichnis (LV)

Bill of quantities (BoQ)

Strukturierte Auflistung aller Bauleistungen einer Ausschreibung, gegliedert in Abschnitte, Titel und Positionen mit Ordnungszahlen, Kurztexten, Langtexten, Einheiten und Mengen. Grundlage jeder Kalkulation und jedes Angebots. Wird typischerweise als GAEB DA XML ausgetauscht.

GAEB & Standards

Leistungsphasen (HOAI)

HOAI service phases (1-9)

Neun aufeinander aufbauende Phasen eines Planungsauftrags nach HOAI: 1 Grundlagenermittlung, 2 Vorplanung, 3 Entwurfsplanung, 4 Genehmigungsplanung, 5 Ausführungsplanung, 6 Vorbereitung der Vergabe, 7 Mitwirkung bei der Vergabe, 8 Objektüberwachung, 9 Objektbetreuung.

Projektmanagement
M 2 Begriffe

Mandantentrennung

Tenant isolation

Logische oder physische Trennung der Daten verschiedener Kunden in einer SaaS-Anwendung. Logische Trennung über Datenbanken-Kennzeichnung ist Standard, physische Trennung über Single-Tenant-Deployment auf Anfrage. Verhindert versehentlichen Datenzugriff zwischen Mandanten.

Compliance & Sicherheit

Mengenmehrung

Quantity overrun

Tatsächlich ausgeführte Menge einer Position übersteigt die ausgeschriebene Menge. Vergütung über § 2 Abs. 3 VOB/B: Bis 10% Überschreitung zum Einheitspreis, bei mehr als 10% Anspruch auf neuen Preis. Häufige Quelle für Nachtragsstreitigkeiten.

Projektmanagement
N 2 Begriffe

Nachtrag

Change order / addendum

Vergütungsanspruch des Auftragnehmers für nicht beauftragte, aber tatsächlich erbrachte Bauleistungen oder Mengenüberschreitungen. Geregelt in § 2 VOB/B in den Absätzen 3, 5, 6 und 8. Muss schriftlich angemeldet werden, am besten vor Ausführung. Häufigste Streitquelle in der Bauausführung.

Vergabe & Recht

Nebenangebot

Alternative bid

Alternative technische Lösung eines Bieters zum Hauptangebot mit abweichenden Materialien, Verfahren oder Mengenaufteilungen. Im GAEB-Standard als X84 abgebildet. Nur zulässig, wenn vom Auftraggeber in der Ausschreibung ausdrücklich freigegeben. Sonst Ausschluss.

GAEB & Standards
P 2 Begriffe

Preisspiegel

Price comparison sheet

Tabellarischer Vergleich aller eingegangenen Angebote Position für Position. Auftraggeber lädt alle X83-Dateien in das AVA-System, das den Spiegel automatisch erstellt. Macht Spekulationspreise, Mischkalkulationen und Ausreißer sichtbar. Grundlage der Wertungsentscheidung.

Projektmanagement Nova

Projektkalkulation

Project estimation

Berechnung der voraussichtlichen Kosten und Erlöse eines Bauprojekts auf Basis von Mengen, Einheitspreisen, Gemeinkosten und Wagnis-Gewinn-Aufschlägen. Vorkalkulation vor Angebotsabgabe, Arbeitskalkulation während der Ausführung, Nachkalkulation zur Erfolgsanalyse.

Projektmanagement
R 1 Begriff

Revisionssicherheit

Audit-ready / tamper-resistant

Eigenschaft elektronischer Dokumente und Audit-Trails, die nach Erstellung nicht mehr unbemerkt geändert werden können. Vorausgesetzt für Vergabevermerke nach VgV und für die Anerkennung digitaler Belege im Steuerrecht (GoBD). Erreicht über Hashes, Zeitstempel und immutable Logs.

Compliance & Sicherheit
S 3 Begriffe

Sprachmodell (LLM)

Large Language Model

Auf Milliarden Textbeispielen trainiertes KI-Modell zur Verarbeitung und Erzeugung natürlicher Sprache. In der Bauwirtschaft eingesetzt für Vertragsanalyse, LV-Verständnis, Klauselprüfung und automatische Berichterstellung. Setzt domänenspezifisches Fine-Tuning oder Retrieval-Augmented Generation voraus.

KI & Automatisierung

SSO (SAML, OIDC, SCIM)

Single Sign-On

Einmalanmeldung über ein zentrales Identity-Management-System. Standardprotokolle: SAML 2.0 (XML-basiert, etabliert), OIDC (JSON-basiert, moderner), SCIM (für automatische Nutzerverwaltung). BAU AI unterstützt Microsoft Entra (Azure AD), Okta und Google Workspace im Enterprise-Plan.

Compliance & Sicherheit Mehr

STLB-Bau

Standard construction manual

Standardleistungsbuch Bau. Sammlung normierter Textbausteine für Leistungsverzeichnisse, herausgegeben vom GAEB-Gremium. Über 90 Leistungsbereiche, jährlich gepflegt. Direkte Verwendung in GAEB DA XML, von den meisten AVA-Systemen unterstützt. Verringert Übersetzungsfehler im Vergabeprozess.

GAEB & Standards
T 1 Begriff

TOM

Technical and organisational measures

Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten nach Art. 32 DSGVO. Umfasst Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Backup-Strategien, Schulungen und Notfallpläne. Bei BAU AI vollständig dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.

Compliance & Sicherheit
U 1 Begriff

Unterschwellenvergabe (UVgO)

Below-threshold procurement

Verfahrensregeln für öffentliche Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (für Bauaufträge aktuell 5,538 Mio. EUR netto, Stand 2024). Geregelt in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) auf Bundesebene und teilweise abweichend in den Ländern. Weniger formstreng als VgV.

Vergabe & Recht
V 4 Begriffe

Vergabevermerk

Procurement award memo

Vom Auftraggeber zu erstellende Dokumentation eines Vergabeverfahrens, vorgeschrieben durch VgV § 8 (oberschwellig) bzw. UVgO § 6 (unterschwellig). Vollständige Begründung der Vergabeentscheidung mit Wertungsmatrix, Eignungsprüfung und Vergabeprotokoll. Prüfbar im Anfechtungsfall vor der Vergabekammer.

Vergabe & Recht Nova

VOB/A

Construction procurement regulations

Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A. Regelt das Vergabeverfahren bei öffentlichen Bauaufträgen: öffentliche Ausschreibung, beschränkte Ausschreibung, freihändige Vergabe. Drei Abschnitte je nach Schwellenwert. Bei der Eignungsprüfung besonders relevant: § 6.

Vergabe & Recht

VOB/B

Construction contract terms

Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil B. Das Standard-Regelwerk für Bauverträge in Deutschland. Regelt in 18 Paragraphen Fristen, Abnahme, Mängelrüge, Vergütung, Nachträge, Kündigung und Vertragsstrafen. Wird durch Verweis im Bauvertrag wirksam. Wer Bauverträge prüft, beginnt hier.

Vergabe & Recht Dora

VgV

EU procurement regulation

Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge. Setzt die EU-Vergaberichtlinien für Liefer-, Dienst- und freiberufliche Leistungen oberhalb der Schwellenwerte in deutsches Recht um. Für Bauaufträge gilt zusätzlich die VOB/A. § 8 regelt den Vergabevermerk, § 42 die Eignungsprüfung.

Vergabe & Recht
W 2 Begriffe

Workflow-Automatisierung

Workflow automation

Verkettung einzelner KI-Aufgaben zu durchgängigen Prozessen: vom Eingang einer Ausschreibung über die Klauselprüfung bis zum Vergabevermerk. Bei BAU AI realisiert über spezialisierte Agenten (Clara für Ausschreibungen, Dora für Verträge, Nova für Angebote), die Daten und Audit-Logs teilen.

KI & Automatisierung Agenten

Werkvertrag

Construction services contract

Vertragstyp, in dem der Auftragnehmer die Herstellung eines bestimmten Werks (z. B. Bauwerk, Anlage) schuldet, nicht nur seine Tätigkeit. Geregelt in §§ 631-650 BGB. Charakteristisch: Erfolgshaftung, Abnahmepflicht, Werklohn erst bei Abnahme fällig. Häufiger Vertragstyp im privaten Bau.

Vergabe & Recht
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