Clara, KI-Agent für Ausschreibungen
Clara · KI-Agent für Ausschreibungen

Mehr Ausschreibungen gewinnen,
mit weniger Aufwand.

Clara findet & analysiert Ausschreibungen aus 300+ öffentlichen Vergabeportalen in unter 5 Minuten. Anforderungen, Risiken, Eignungsnachweise, Bieterempfehlung. GAEB-Dateien füllt Clara komplett aus, andere Formulare als Entwurf. Prüfbar und auditierbar.

Für Architekten, Planungsbüros & Bauteams
Clara Scan_847 · Hochbau NRW×
+ Suchprofil Filter: NRW · > 500 T€ Scan läuft
eVergabe DTAD VMP NRW cosinex +296
Schulneubau Düsseldorf · 2,4 Mio. €Fit 92 · 14 T
Sanierung Rathaus Essen · 870 T€Fit 81 · 21 T
Kita-Erweiterung Köln · 1,1 Mio. €Fit 64 · neu
300+ Portale · 12 neue Treffer Beste Übereinstimmung92 %
300 +
Ausschreibungsportale durchsucht
<5 Min
Von Scan bis Bieterempfehlung
80 %
Weniger Zeit bei der Erstprüfung
45.000 +
Live-Bauausschreibungen verfolgt
Clara durchsucht in Echtzeit
eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD Subreport cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD Subreport cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe
Das Problem

Ihr Team versinkt in
Vergabeunterlagen.

Teams verbringen jede Woche Stunden mit der manuellen Prüfung von Vergabeunterlagen und dem Ausfüllen von Formblättern. Zeit, die für echte Projekte fehlt.

01

3 bis 6 Stunden pro Prüfung

200+ Seiten manuell durcharbeiten? Das bremst Ihr gesamtes Team aus.

02

Verpasste Chancen

Langsame Prüfung führt dazu, dass attraktive Ausschreibungen übersehen werden. Schnellere Wettbewerber gewinnen.

03

Verborgene Risiken

Wichtige Details wie Vertragsstrafen oder Zahlungsbedingungen bleiben im Kleingedruckten verborgen.

04

Verzögerte Entscheidungen

Unterschiedliche Interpretationen im Team führen zu Verzögerungen und unsicheren Angebotsentscheidungen.

Clara kennenlernen

Ihr KI-Agent für fundierte Ausschreibungs-Entscheidungen.

01 · Relevanzprüfung

Sofortige Relevanzprüfung

Clara gleicht jede Ausschreibung mit Ihrem Unternehmensprofil, Ihrer Region und Ihrer Kapazität ab und sagt Ihnen in Sekunden, ob die Ausschreibung für Sie strategisch sinnvoll ist.

Live Matches heute
47
92%
Sanierung Realschule
Düsseldorf · 2,8 Mio. €
18 Tage
87%
Bürogebäude Rohbau
Mülheim · 1,4 Mio. €
21 Tage
64%
Brücke A52 AS-Haarzopf
Düsseldorf · 4,7 Mio. €
9 Tage
Dokumentenanalyse
847 / 847
Leistungsverzeichnis
847 LV-Positionen
GAEB-Format
X83 · 12 Mengen
Bewerbungsbedingungen
14 Klauseln
Anlagen & Pläne
23 Dateien
Vollständige Analyse · 03:00
02 · Vollständige Analyse

Jede Seite. Jede Anlage. Jeder Nachtrag.

Kein Überfliegen. Clara verarbeitet das Leistungsverzeichnis, GAEB-Daten, Bewerbungsbedingungen, Anlagen, Bieterinformationen und Nachträge und extrahiert alle entscheidungsrelevanten Informationen.

03 · Risikoerkennung

Proaktive Risikoerkennung

Ungewöhnliche Vertragsstrafen, fehlende Baugrunduntersuchungen, unklare Schnittstellenregelungen. Clara markiert Risiken, bevor Sie sich zur Angebotsabgabe verpflichten.

14 Risiken erkannt · 3 kritisch
!
Vertragsstrafe 0,3% / Tag, max 7%
Übersteigt BGH-Grenze · BGH VII ZR 210/01
!
Baugrunduntersuchung fehlt
Risikoprämie empfohlen, 4 bis 8% Aufschlag
i
Fiktive Abnahme nach 14 Tagen
Branchenüblich 30 Tage
Ausschreibungs-Zusammenfassung · geteilt
JB
Jessica Becker
Vergabeleitung · Bid empfohlen
TF
Tobias Festerling
Geschäftsführung · gelesen
vor 4 Min
ST
Sophia Thieme
Kalkulation · in Bearbeitung
04 · Team-Alignment

Einheitliche Basis für das gesamte Team

Alle starten mit derselben strukturierten Analyse. Keine dreistündigen Abstimmungsrunden mehr vor der Bieterentscheidung. Kalkulation, Technik und Geschäftsführung auf einen Stand gebracht.

05 · Formularausfüllung

Clara füllt Ihre Formulare aus.

GAEB-Dateien füllt Clara vollständig aus, jede Position, jede Menge. Andere Formulare wie Vergabevermerk, Bewerberbogen oder Präqualifikation füllt Clara vor: Sie übernimmt alle Angaben aus den Unterlagen und Ihrem Firmenprofil und markiert, was noch fehlt. Sie schauen drüber und geben frei. Kein leeres Blatt mehr.

Vergabevermerk §58 VgV Bewerberbogen Präqualifikation PQ VOB GAEB X86
Formularausfüllung
Entwurf
GAEB X86 · Antwortdatei
847/847 · komplett
Vergabevermerk · §58 VgV
9 von 12 befüllt
Bewerberbogen · Teilnahme
6 von 8 befüllt
GAEB komplett · Formulare als Entwurf
Prüfen & freigeben
LV-Erstellung · GAEB-Export
DA XML
01.02.0030
Stahlbeton C25/30, Fundament
48,0 m³
01.02.0040
Bewehrung BSt 500, geschnitten
3.900 kg
01.03.0010
Schalung Sichtbeton SB3
126 m²
128 Positionen erzeugt
X83 X84 X86
06 · LV-Erstellung

Leistungsverzeichnisse erstellen und als GAEB exportieren.

Clara erstellt vollständige Leistungsverzeichnisse aus Ihren Projektangaben oder Bestandsunterlagen und exportiert sie direkt als GAEB DA XML. Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte und die hierarchische Gliederung, ohne Nacharbeit weiterverarbeitbar in iTWO, Nevaris oder Allplan.

GAEB X81 GAEB X83 GAEB X84 GAEB X86
So funktioniert's

Von der Ausschreibung zur Entscheidung
in vier Schritten.

01

Quelle anbinden

PDF, GAEB, ZIP oder Portal-Link. Clara verarbeitet alle Vergabeunterlagen automatisch aus 300+ Quellen.

PDF GAEB X81-X86 ZIP URL
02

Clara analysiert

Leistungen, Kriterien, Risiken und Fristen. Schnell, vollständig, mit Quellenangabe für jede Aussage.

Trainiert auf VOB, GAEB, HOAI
03

Klar entscheiden

Go oder No-Go in Sekunden, mit strukturierter Auswertung für Ihr Team. Auditierbar, exportierbar in AVA-Tools.

Export: iTWO · Nevaris
04

Formulare vorausfüllen

Clara füllt Vergabevermerk, Bewerberbogen und Präqualifikationsformulare automatisch aus den Unterlagen aus. Unter 3 Minuten statt Stunden.

§58 VgV PQ VOB GAEB X86
Ergebnisse

Hör auf zu lesen.
Fang an zu gewinnen.

80 %
schnellere Prüfung
+35 %
höhere Trefferquote
4 ×
mehr Ausschreibungen bewertet
3 ×
weniger Verwaltungsaufwand
Häufige Fragen

Alles, was Sie über Clara wissen müssen

Wie schnell analysiert Clara eine Ausschreibung?

+

Eine typische Vergabeunterlage mit 200 bis 400 Seiten, inklusive Leistungsverzeichnis und Anlagen, wird in unter 5 Minuten vollständig analysiert. Sie erhalten Relevanz-Score, extrahierte LV-Positionen, erkannte Risiken mit Quellenangabe und eine Bid/No-Bid-Empfehlung.

Welche Formulare füllt Clara aus, und wie vollständig?

+

GAEB-Dateien, zum Beispiel X86-Antwortdateien, füllt Clara vollständig aus: jede Position, jede Menge. Formulare wie Vergabevermerk nach §58 VgV, Bewerberbogen, Präqualifikation (PQ VOB) und Eignungsnachweise erstellt Clara als vorausgefüllten Entwurf: Alle Angaben aus den analysierten Unterlagen und Ihrem Firmenprofil sind übernommen, fehlende unternehmensspezifische Felder klar als Lücke markiert. Sie prüfen, ergänzen die Lücken in einem Durchgang und geben frei.

Welche Vergabeportale durchsucht Clara?

+

Clara durchsucht in Echtzeit über 300 deutsche und DACH-Vergabeportale, darunter eVergabe.de, BUND.de, Vergabe24, DTAD, Subreport, cosinex, Staatsanzeiger, VMP NRW, HAD Hessen, DTVP, evergabe-online und Deutsche eVergabe. Sie können zusätzlich eigene Quellen, Mailbox-Adressen oder Portal-Links manuell einbinden.

Versteht Clara GAEB-Formate?

+

Ja. Clara verfügt über einen nativen GAEB-Parser für die Datenaustausch-Formate X81, X82, X83, X84, X85 und X86. Mengen, Positionen, Kurztexte, Langtexte und hierarchische Gliederungen werden korrekt erkannt. Die Ergebnisse lassen sich strukturiert in gängige AVA-Tools wie iTWO, Nevaris oder Allplan exportieren.

Wie wird DSGVO-Konformität sichergestellt?

+

Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main bei einem deutschen Provider. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Transit und at Rest. Mandantengetrennte Datenverarbeitung. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereits enthalten. Kundendaten werden niemals für das Training von Modellen verwendet. ISO 27001 Zertifizierung in Vorbereitung, EU AI Act in Vorbereitung, VgV-konforme Audit-Trails.

Wie starte ich mit Clara?

+

Sie testen Clara sieben Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und sind in unter fünf Minuten produktiv: Suchprofil anlegen, erste Treffer erhalten, erste Analyse starten. Alternativ zeigen wir Ihnen Clara in einer 30-minütigen Demo direkt an Ihren eigenen Unterlagen.