Clara, KI-Agent für Ausschreibungen
Clara · KI-Agent für Ausschreibungen

Finden. Ausfüllen. Einreichen.
Ausschreibungen in Minuten statt Tagen.

Clara überwacht 300+ Vergabeportale, liest jede passende Ausschreibung vollständig, füllt Formblätter und Bewerberbögen aus und exportiert abgabebereite Unterlagen. Sie prüfen und reichen ein, statt Tage mit Lesen und Abtippen zu verbringen.

Für Bauunternehmen, Planungsbüros & Handwerksbetriebe
Prüfvermerk · ClaraVERGABE_2847
Schulneubau Köln
Stadt Köln · öffentlicher Auftrag
Auftragswert≈ 2,4 Mio €
Umfang342 Seiten · 847 LV-Pos.
Risiken1 hoch · geprüft
Quellenje Aussage
Frist14 Tage
Empfehlung Bieten 78 % Fit
Analysezeit 04:32 Min · jede Aussage mit Seitenreferenz
300 +
Ausschreibungsportale durchsucht
< 5 Min
von Scan bis Bieterempfehlung
80 %
weniger Zeit bei der Erstprüfung
45.000 +
Live-Bauausschreibungen verfolgt
02Relevante Ausschreibungen

300+ Portale.
Fünf Treffer, die zählen.

Clara prüft jede neue Ausschreibung gegen Ihr Profil: Region, Gewerke, Projektgröße, Referenzen, Kapazität. Was nicht passt, sehen Sie gar nicht erst. Was passt, kommt sortiert nach Fit-Score – mit Wert, Frist und Umfang auf einen Blick.

Ihr Profil NRW +150 km Hochbau · Rohbau 0,5–5 Mio € Kapazität ab Q3
Relevante Tender · heute24
Köln +10 · Hochbau · ≤ 30 Tage Frist
Schulneubau Köln Stadt Köln · 2,4 Mio € · 342 Seiten · 14 Tage 78 %
Sporthalle Bonn Stadt Bonn · 3,1 Mio € · 486 Seiten · 21 Tage 84 %
Bürogebäude Düsseldorf Land NRW · 1,8 Mio € · 218 Seiten · 9 Tage 71 %
Kita-Neubau Leverkusen Stadt Leverkusen · 1,2 Mio € · 156 Seiten · 11 Tage 66 %
Gymnasium Münster Stadt Münster · 2,7 Mio € · 312 Seiten · 18 Tage 59 %
Tunnelsanierung A44 Bund · 48 Mio € · außerhalb Ihres Profils –
Clara durchsucht in Echtzeit
eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe
03Formblatt-AusfüllungBeta

Formblätter füllen sich
von selbst aus.

Bewerberbogen, Formblatt 124, Eignungsnachweise, Präqualifikation: Clara zieht Firmendaten, Referenzen und Nachweise aus dem KI-Brain und füllt die Unterlagen prüffertig aus. Sie bestätigen nur noch – statt Stunden abzuschreiben.

Bewerberbogen Formblatt 124 Eignungsnachweise Präqualifikation
Beta testen Kostenlos im 7-Tage-Trial · Beta-Funktion
Formblatt 124 · Eigenerklärung zur EignungClara füllt aus · Quellen: KI-Brain Beta
FirmennameBauunternehmung Müller GmbHaus Firmenprofil
Umsatz Bau 2023–202512,4 · 13,1 · 14,8 Mio. €aus Firmenprofil
Referenzprojekte (3)Schulbau Essen · Klinikum Bochum · Depot Kölnaus Referenzen
BerufshaftpflichtNachweis beigefügt · PDFaus Nachweisen
PräqualifikationPQ-Nr. 091.123456 · gültigaus Nachweisen
12 von 14 Feldern automatisch Prüffertig · 2 bestätigen
04KalkulationBeta

Vom LV zum Angebot,
kalkuliert in Clara.

Laden Sie das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei hoch. Clara liest jede Position, schlägt Einheitspreise aus Ihren früheren Kalkulationen und Angeboten im KI-Brain vor und markiert, was unklar ist. Sie prüfen, passen an und exportieren das Angebot als GAEB-Datei für Ihre AVA.

Kalkulation abgeben, Entscheidungen behalten: Jeder Preis zeigt seine Herkunft, nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

Mehr zur Kalkulation Ablauf, Preisquellen und GAEB-Export im Detail
LV Rohbau · Schulneubau KölnGAEB X83 · 847 Positionen Beispiel
Pos.Kurztext · PreisquelleMengeEP
01.02.0010BaustelleneinrichtungSchulbau Essen 20251 psch18.400,00 €
02.01.0040Mauerwerk KS 17,5 cmØ aus 3 Angeboten148,6 m²64,80 €
02.03.0060TrockenbauwandWandtyp fehlt im LV96,0 m²offen
03.04.0010Tür T30-RSKlinikum Bochum 202412 Stk1.240,00 €
04.02.0020Fenster 1,26 × 1,51 mØ aus 2 Angeboten34 Stk685,00 €
812 von 847 Positionen bepreist · 35 offen Export GAEB X84
05Die Unterlagen
PDF Vergabeunterlagen · Teil B S. 1 / 342
§ 11  Vertragsstrafe
Risiko · 0,3 %/Tag

Der Auftragnehmer hat für jeden Werktag der Überschreitung der Ausführungsfrist eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,3 % der Abrechnungssumme zu zahlen. Die Vertragsstrafe ist auf insgesamt 7 % begrenzt.

§ 12  Gewährleistung
3.2  Eignungsnachweise
3 Nachweise gefordert

Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen: PQ-VOB, Referenzliste, Zertifikate.

LV  Pos. 001–847
GAEB erkannt · 847 Pos.

Pos. 03.240 · Lüftungsgeräte inkl. Montage, gem. GAEB DA X83

GAEB DA X83 · 847 Positionen Liest …

Von 342 Seiten zu dem,
was zählt.

Clara liest die Unterlagen vollständig – Teil A bis Teil C, Leistungsverzeichnis und Anlagen. Sie erkennt die GAEB-Struktur, findet Fristen, Klauseln und Eignungsanforderungen und markiert die Stellen, die über Ihr Angebot entscheiden. Jede Fundstelle mit Seitenangabe.

Teil A · Teil B · Teil C · LV · Anlagen – vollständig gelesen
06Beleg statt Behauptung

Clara findet das Risiko –
und zeigt, woher sie es weiß.

Keine Zusammenfassung ohne Quelle: Jeder Befund führt von der Originalklausel über die Auswirkung bis zur Handlung – nachvollziehbar für Sie, Ihr Team und jede Prüfung.

01 · Quelle
§ 11 Vertragsstrafe: „… für jeden Werktag der Überschreitung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,3 % der Abrechnungssumme … auf insgesamt 7 % begrenzt.“
S. 47 · Teil B · BGH VII ZR 210/01
02 · Befund
§11Vertragsstrafe
Risiko hoch
0,3 %/Tag→max. 7 %
03 · Auswirkung
≈ 168.000 €
maximale Vertragsstrafe bei 2,4 Mio € Auftragssumme – erreicht nach 24 Werktagen Verzug.
04 · Empfehlung
Vor Abgabe prüfen
Deckelung verhandeln oder Puffer in Bauzeit und Preis einplanen.
07Bau-nativ

Trainiert auf die Sprache
der Vergabe.

Generische KI liest eine Vergabe wie einen Roman. Clara liest sie wie ein Kalkulator, ein Jurist und ein Bauleiter zugleich.

GAEB DA XMLLiest und schreibt X81–X86 nativ – 847 LV-Positionen, strukturiert und exportbereit.
VOB/A · VOB/BErkennt abweichende Klauseln, Fristen und Formvorgaben – und was sie für Ihr Angebot bedeuten.
PQ-VOB · § 8 VgVFüllt Eignungsnachweise und Formblätter direkt aus Ihrem Firmenprofil.
HOAIOrdnet Leistungsphasen und Honorarrahmen für Planungsleistungen zu.
BGH-RechtsprechungReferenziert Urteile zu Vertragsstrafen, Fristen und Klauselwirksamkeit.
LV · DIN 276Versteht Positionshierarchien und Kostengruppen – kalkulierbar in Ihren AVA-Tools.
08Die Entscheidung

Aus Befunden wird
eine Empfehlung.

Clara führt Eignung, Kapazität, Risiken und Kalkulierbarkeit zu einem Fit-Score zusammen und spricht eine dokumentierte Bieten-Empfehlung aus – teilbar mit dem Team, auditierbar für jede Nachfrage.

Und wenn eine Vergabe nicht passt, sagt Clara auch das – mit Begründung, bevor Sie Stunden investieren.

Bid / No-Bid · Schulneubau KölnCLARA
✓Eignung erfüllbarPQ-VOB & Referenzen hinterlegterfüllt
✓Kapazität im AusführungszeitraumBaubeginn Q3 · passt zu Ihrer Auslastungerfüllt
!1 Risiko hoch – geprüft§11 Vertragsstrafe · Handlungsempfehlung liegt vorbewertet
✓LV vollständig kalkulierbarGAEB X83 · Export in Ihre AVA-Toolserfüllt
Empfehlung Bieten 78 % Fit
09Der Arbeitsplatz

Alles zusammen – live.

Treffer, Originaldokument und belegte Analyse in einem Arbeitsplatz. Fahren Sie über einen Befund – Clara zeigt die Stelle im Dokument.

Clara VERGABE_LV_SCHULNEUBAU_2847.PDF342 S. Scannt Dokument
Claras Analyse0/3
§11VertragsstrafeRisiko hoch
0,3 %/Tag→max. 7 %→Vor Abgabe prüfen
Bis zu 7 % der Auftragssumme bei Verzug.
QuelleS. 47 · BGH VII ZR 210/01
3.2EignungNachweis nötig
2 Nachweise→PQ-VOB hinterlegt→Automatisch ausfüllen
Ohne Nachweise ist das Angebot nicht wertbar.
QuelleS. 12 · HOAI 5+8
LV847 Pos.Kalkulierbar
≈ 2,4 Mio €→GAEB X83→Export bereit
Vollständig kalkulierbar, direkt in AVA übertragbar.
QuellePos. 03.240 · Lüftung
Empfehlung Bieten 78 % Fit
Gute Chancen auf Zuschlag · alle kritischen Punkte geprüft
ProjektStadt Köln · Schulneubau Analysezeit04:32 Min Quellen100 % Frist14 Tage
10Das Ergebnis

Weniger lesen. Mehr gewinnen.

80 %
schnellere Erstprüfung pro Vergabe
+35 %
höhere Trefferquote bei Angeboten
4 ×
mehr Vergaben bewertet pro Woche
< 5 Min
von der Ausschreibung zur Empfehlung

Lesen Sie die nächste Vergabe nicht.
Entscheiden Sie sie.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Clara wissen müssen

Begriffe im Glossar: Leistungsverzeichnis · GAEB DA XML · Eignungsprüfung · VOB/A

Wie schnell analysiert Clara eine Ausschreibung?

+

Eine typische Vergabeunterlage mit 200 bis 400 Seiten, inklusive Leistungsverzeichnis und Anlagen, wird in unter 5 Minuten vollständig analysiert. Sie erhalten Relevanz-Score, extrahierte LV-Positionen, erkannte Risiken mit Quellenangabe und eine Bid/No-Bid-Empfehlung.

Welche Formulare füllt Clara aus, und wie vollständig?

+

GAEB-Dateien, zum Beispiel X84-Angebotsdateien, füllt Clara vollständig aus: jede Position, jede Menge. Formulare wie Vergabevermerk nach § 8 VgV, Bewerberbogen, Präqualifikation (PQ VOB) und Eignungsnachweise erstellt Clara als vorausgefüllten Entwurf: Alle Angaben aus den analysierten Unterlagen und Ihrem Firmenprofil sind übernommen, fehlende unternehmensspezifische Felder klar als Lücke markiert. Sie prüfen, ergänzen die Lücken in einem Durchgang und geben frei.

Ermittelt Clara auch Mengen aus Bauplänen?

+

Die Mengenermittlung aus 2D-Plänen übernimmt Theo, der KI-Agent für Aufmaß und Mengenermittlung: Er erkennt Wände, Türen, Fenster und Räume, misst Längen und Flächen und gleicht die Mengen mit dem LV ab. Clara kalkuliert anschließend das Leistungsverzeichnis mit Einheitspreisen aus Ihren früheren Angeboten.

Kann Clara ein Leistungsverzeichnis kalkulieren?

+

Ja, als Beta-Funktion. Sie laden das LV als GAEB-Datei hoch, Clara übernimmt Positionen, Mengen und Texte und schlägt für jede Position einen Einheitspreis aus Ihren früheren Kalkulationen und Angeboten im KI-Brain vor, jeweils mit Herkunft. Unklare oder unvollständige Positionen werden markiert statt geschätzt. Sie prüfen, passen an und exportieren das Angebot als GAEB X84 für Ihre AVA.

Welche Vergabeportale durchsucht Clara?

+

Clara durchsucht in Echtzeit über 300 deutsche und DACH-Vergabeportale, darunter eVergabe.de, BUND.de, Vergabe24, DTAD, cosinex, Staatsanzeiger, VMP NRW, HAD Hessen, DTVP, evergabe-online und Deutsche eVergabe. Sie können zusätzlich eigene Quellen, Mailbox-Adressen oder Portal-Links manuell einbinden.

Versteht Clara GAEB-Formate?

+

Ja. Clara verfügt über einen nativen GAEB-Parser für die Datenaustausch-Formate X81, X82, X83, X84, X85 und X86. Mengen, Positionen, Kurztexte, Langtexte und hierarchische Gliederungen werden korrekt erkannt. Die Ergebnisse lassen sich strukturiert in gängige AVA-Tools wie iTWO, Nevaris oder Allplan exportieren.

Wie starte ich mit Clara?

+

Sie testen Clara sieben Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und sind in unter fünf Minuten produktiv: Suchprofil anlegen, erste Treffer erhalten, erste Analyse starten. Alternativ zeigen wir Ihnen Clara in einer 30-minütigen Demo direkt an Ihren eigenen Unterlagen.